Schrijf in de actieve vorm (dus geen lijdende vorm).
Dit betekent dat u de werkwoorden zijn en worden niet moet gebruiken.
Actieve zinnen zijn beter te begrijpen dan zinnen in de lijdende vorm.

Dus niet:
De vragen worden door u beantwoord. (Lijdende vorm)

Maar zo:
U beantwoordt de vragen. (Actieve vorm)